Hội nghị được tổ chức qua cầu truyền hình sáng ngày 16/1/2009 gồm 6 điểm cầu: Hà Nội, Thái Nguyên, Vinh, Đà Nẵng, Thành Phố Hồ Chí Minh và Cần Thơ. Tham dự và chủ trì Hội nghị có Thứ Trưởng thường trực Bành Tiến Long. Số lượng  tham dự là 1332 đại biểu đến từ các Trường đại học, cao đẳng, các Sở giáo dục trong các Tỉnh. Chủ trì đầu cầu Vinh có PGS.TS Nguyễn Ngọc Hợi - Hiệu trưởng Trường đại h

Hội nghị  trực tuyến diễn ra vào sáng ngày 15/1/2009 với 6 điểm cầu gồm: Đại học Sư phạm Hà Nội, Đại học Kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh, Đại hoc Cần Thơ, Sở giáo dục & Đào tạo Đà Nẳng, Đại học Thái Nguyên và Đại học Vinh. Tham dự và chỉ đạo Hội nghị có Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Nguyện Thiện Nhân cùng với hơn 600 đại biểu đến từ các Trường đại học, cao đẳng, Sở Giáo dục các tỉnh trong cả nước.

Thực hiện công văn 11172 của Bộ Giáo dục Đào tạo, 14h ngày 13/1/2009, Trường đại học Vinh đã tổ chức trao học bổng Samsung cho 04 sinh viên ngành kỹ sư Điện tử viễn thông và 02 sinh viên ngành kỹ sư Công nghệ thông tin đã đạt kết quả cao trong học tập, năm học 2007 – 2008.

Để khuyến khích các tài năng trẻ, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học môn Vật lý ở các Trường Đại học và Cao đẳng, Ban chấp hành Trung ương Hội Vật lý Việt Nam đã quyết định tổ chức Cuộc thi Olympic Vật lý Sinh viên toàn quốc lần thứ XII năm 2009.

Năm học 2009 – 2010, Bộ trưởng Bộ Giáo dục, Khoa học và Văn hóa Hà Lan đã chính thức phê duyệt ngân sách bảy triệu Euro cho chương trình học bổng HSP Huygens